개인정보처리방침

엔에이치엔케이씨피 주식회사(이하 "회사"라 함)는 정보주체의 개인정보 보호를 매우 중요하게 생각하며 「개인정보 보호법」 등의 관련 법령을 준수하고자 노력하고 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 수집 및 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위한 어떠한 조치를 취하고 있는지 알려드리기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개합니다.

1. 개인정보 수집 항목

회사의 채용홈페이지는 입사지원을 위한 개인정보 외에는 사이트 이용을 위해 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 수집합니다. 회사는 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.

구분 개인정보 항목
채용 공고 지원 시 이름, 이메일, 전화번호, 생년월일, 학력사항, 경력사항, 병역사항, 경력기술서 및 포트폴리오, 사전 질문 사항, 지원 경로, 연봉정보(현재연봉), 희망연봉, 자기소개서, 프로필 사진, 자격증, 사전 과제, 지원분야, 추천인 성함, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보 (보훈대상자일경우) 보훈번호, 보훈구분, 관계 (장애대상자일경우) 장애내용, 장애등급
코딩테스트 수행 시 테스트 대상 지원자의 성명, 이메일
처우협의 및 합격 시 연봉정보(현재연봉) 처우협의 증빙서류(이름, 출생연월, 지원직무, 경력기간, 소득사항 (연봉정보)) 경력확인서류(경력증명서 또는 국민연금가입자 가입증명원 등), 최종학력 졸업증명서 또는 졸업예정증명서 소득확인서류(최신 연봉계약서 또는 갑근세증명원, 원천징수영수증, 급여명세서 등)

서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보가 생성되어 수집될 수 있습니다.

  • IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 부정 이용 기록

2. 개인정보 수집 및 이용목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

  • 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료, 인재 DB활용 등

3. 개인정보 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 ‘개인정보의 수집 및 이용목적’에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다. 단, 법령의 규정에 의거하거나 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우는 예외로 합니다.

4. 개인정보 처리 업무의 위탁

회사는 서비스 향상과 원활한 업무 처리를 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따른 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

회사가 개인정보를 위탁처리하는 수탁 업체 및 위탁 업무 내용은 아래와 같습니다.

  • 수탁자 : ㈜두들린
  • 위탁범위 : 채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 및 관리
  • 공유정보 : 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
  • 공유정보의 보유 및 이용기간 : 채용회사의 입사지원서 삭제시 또는 3년 후 파기

5. 개인정보의 보유 및 이용기간

회사는 원칙적으로 이용자로부터 동의 받은 개인정보의 보유 및 이용기간까지 처리 및 보유하며 처리목적이 달성되거나 동의받은 기간 경과 시 해당 정보는 지체없이 파기합니다.

다만, 지원자의 개인정보는 회사의 인재DB에 3년간 보관되며 상시채용을 위하여 이용됩니다. 단, 지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.

6. 개인정보 파기절차 및 방법

  1. 회사는 개인정보의 보유기간 경과, 처리 목적 달성 등으로 그 개인정보가 불필요하게 되었을 경우, 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다음의 사유나 법률에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보가 기록된 출력물, 서면 등은 파쇄 또는 소각의 방법으로 파기하고, 전자적 파일형태의 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.

7. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

정보주체는 개인정보 보호법 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보호호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다.

아래 사항에 해당하는 경우 회사는 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.

  1. 회사는 개인정보의 보유기간 경과, 처리 목적 달성 등으로 그 개인정보가 불필요하게 되었을 경우, 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다음의 사유나 법률에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보가 기록된 출력물, 서면 등은 파쇄 또는 소각의 방법으로 파기하고, 전자적 파일형태의 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.

※ 권리행사 방법 및 절차

  1. 개인정보의 열람 등을 원하는 정보주체는 열람∙정정 및 삭제∙처리정지를 제10조의 개인정보 담당부서에 요구 하실 수 있습니다.
  2. 회사는 정당한 사유가 없는 한 즉시 해당 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한∙거절의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다.
  3. 회사는 정보주체 또는 그의 대리인이 개인정보의 열람 등을 청구하는 때에는 주민등록증 등의 신분증명서, 공인전자서명 등을 확인하여 정보주체 본인 또는 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.

8. 개인정보 자동수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 회원의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’를 운용합니다.

쿠키는 회사 홈페이지를 운영하는데 이용되는 서버가 회원의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 회원의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 홈페이지 내 사용자 인증을 위하여 쿠키를 이용하고 있습니다. 쿠키 이용에 대한 선택권은 회원이 가지고 있습니다. 회원의 웹브라우저에서 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부하는 등의 옵션을 선택할 수 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부하는 옵션을 선택하시는 경우에는 일부 서비스 이용에 불편이 야기될 수 있습니다.

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9. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 정보주체들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 처리 직원의 최소화 및 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

10. 개인정보 보호책임자 및 담당부서

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 보호 업무와 관련된 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보보호와 관련한 문의사항이 있으시면 아래 개인정보 보호책임자 또는 개인정보보호 담당부서로 연락하여 주시기 바랍니다.

※ 개인정보 보호책임자

  • 성명 : 조현철
  • 소속 : IT센터
  • 직위 : 상무이사
  • 연락처 : 1544-8667

※ 개인정보(채용정보)보호 담당부서

  • 부서명 : 인사총무팀
  • 연락처 : recruit@kcp.co.kr

이 외에 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

11. 개인정보처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2024. 02. 16부터 적용되며, 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지 공지사항 등을 통해 고지할 것입니다.